為貫徹落實《省人民政府辦公廳關于進一步優化高新技術企業認定服務措施的通知》(鄂政辦函〔2020〕33號)精神,根據《高新技術企業認定管理辦法》(國科發火〔2016〕32號、以下簡稱《認定辦法》)和《高新技術企業認定管理工作指引》(國科發火〔2016〕195號、以下簡稱《工作指引》)有關要求,現將湖北省2021年高新技術企業更名及重大變化申報工作有關事項通知如下:
一、申報時間
本年度高新技術企業更名及重大變化申報工作分2批進行,省高新技術企業認定管理委員會辦公室(以下簡稱“省認定辦”)受理各地報送的企業申報材料。
各地匯總上報材料的時間節點為:第一批截止時間為4月20日,第二批截止時間為8月20日。
二、報送要求
(一)按照《認定辦法》相關規定,高新技術企業發生名稱變更或與認定條件有關的重大變化(如分立、合并、重組及經營業務發生變化等,下同),應在發生之日起三個月內向認定機構報告。
(二)企業須進行網上申報,同時提交紙質材料(一式兩份)。
(三)網上材料填報:企業通過賬號和密碼登錄“科學技術部政務服務平臺”(網址:https://fuwu.most.gov.cn),實名認證完成后進行填報:
第一步:點擊“服務事項”——“高新技術企業認定”右側“辦理入口”進入高企認定系統。
第二步:點擊左側功能欄的“高新技術企業更名”,在線填報高新技術企業名稱變更申請書(請逐欄填寫《高新技術企業名稱變更申請表》,不要空欄)。
(四)紙質材料報送:通過系統打印帶有條碼的高新技術企業名稱變更申請書,紙質文件原件加蓋公章。紙質材料須與網上申報電子版材料內容一致。
企業向本地市(州)高新技術企業認定執行機構辦公室(設在各市(州)科技局)提交紙質申報材料(一式兩份)。東湖高新區轄區內企業報送至東湖高新區科創局。
(五)涉密企業申報材料報湖北省委軍民融合發展委員會辦公室。
三、申報材料
企業需提供以下材料,并按順序裝訂成冊。申報材料的內容必須是可以公開的,不涉及國家安全等秘密信息。
(一)僅名稱變更,不涉及與認定條件有關的重大變化的(如分立、合并、重組以及經營業務發生變化等),需提交以下資料:
1.高新技術企業名稱變更申請書;
2.自有效高新技術企業證書頒發之日起所有工商變更登記事項,包括名稱、地址、組織形式(包括股權轉讓、股東更換、法人代表更換等)、注冊資本、經營范圍等,提供市場監督管理部門出具的核準變更通知書及其他名稱變更證明文件復印件;
3.企業更名后的營業執照副本復印件;
4.高新技術企業證書復印件;
5.高新技術企業簡單更名情況聲明(格式見附件1)。
(二)有重大變化的(無論名稱變更與否)需提交以下資料:
1.高新技術企業名稱變更申請書;
2.自有效高新技術企業證書頒發之日起所有工商變更登記事項,包括名稱、地址、組織形式(包括股權轉讓、股東更換、法人代表更換等)、注冊資本、經營范圍等,提供市場監督管理部門出具的核準變更通知書及其他名稱變更證明文件復印件;
3.企業重大變化前后的營業執照副本復印件;
4.高新技術企業證書復印件;
5.企業重大變化當年的人員情況說明(包括名稱變更前后企業職工總數、科技人員數);
6.企業重大變化后擁有的核心自主知識產權證明材料;
7.企業重大變化后研發項目和高新技術產品(服務)相關證明材料;
8.企業重大變化后創新能力相關證明材料;
9.經審計的企業重大變化當年的年度財務會計報告;
10.經具有資質的中介機構審計的企業重大變化后研究開發費用和高新技術產品(服務)收入專項審計報告;
11.有股權變動的企業需提交股權變動說明(其中準許變更登記通知書要完備不要出現漏項);
12.高新技術企業復雜更名情況聲明(格式見附件2)。
四、工作程序
(一)企業申請。高新技術企業發生名稱變更后,應按照《認定辦法》和《工作指引》要求,及時向所在地科技部門報告,并提交變更申請材料,完成網上更名操作。
(二)匯總上報。各地高新技術企業認定執行委員會負責判斷企業更名類型,指導企業組織變更申請材料,并對申請材料進行初審。初審通過后,以當地高新技術企業認定執行委員會名義出具推薦報告并填寫《高新技術企業名稱變更情況匯總表》(附件3),并將企業變更申請材料(一式兩份)、審核材料一式一份,于各批次截止時間之前報送至省認定辦。
(三)組織審核。省認定辦組織對高新技術企業變更類型進行確認并對變更申請材料進行審核。經審核,更名后符合認定條件的企業,按照有關程序進行公示,公示無異議的重新核發認定證書,編號與有效期不變。更名后不符合認定條件的企業,終止其高新技術企業資格,并在高新技術企業認定管理工作網上公告。
五、有關要求及注意事項
(一)高新技術企業發生名稱變更及與認定條件有關的重大變化(無論名稱變更與否),均應完成更名及重大變化事項申報,并提供所有過程性的變更證明文件。
(二)相關企業應對填報內容和提交資料的真實性、完整性、全面性承擔法律責任。
(三)在本通知時間之前發生了名稱變更或認定條件有關重大變化的高新技術企業,請按照通知要求盡快完成網上申報,并提交紙質申報材料。
(四)各地要高度重視、密切配合、精心組織,認真做好本年度高新技術企業名稱變更相關工作。
五、聯系方式
業務咨詢027-87272996 /87265789 /87268178
省科技廳 027-87135815
省財政廳 027-67818860
省稅務局 027-87322308
省委軍民融合辦 027-87279762
附件1:高新技術企業簡單更名情況聲明
附件2:高新技術企業復雜更名情況聲明
附件3:高新技術企業名稱變更情況匯總表
湖北省高新技術企業認定管理委員會辦公室
2021年3月16日
附件:
027-87053558
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