各有關單位:
為進一步規范和加強市級科技計劃項目管理,根據《武漢市科技計劃項目和科技研發資金管理辦法》(武科規〔2017〕9號)和《市科技局關于在市級科技計劃項目中開展項目經費“包干制”和項目驗收“備案制”改革試點工作的通知》(武科〔2020〕23號),現組織開展2020年度市科技計劃項目驗收工作。有關事項通知如下:
一、驗收方式
本年度項目驗收工作委托市科技項目管理服務中心(以下簡稱項目中心)具體實施。
項目驗收采取現場驗收和結題驗收兩種方式。原則上,資助經費50萬元及以下的項目驗收形式為結題驗收,資助經費50萬元(不含)以上的項目驗收形式為現場驗收。需驗收的項目清單見附件1。
2018年立項的應用基礎前沿項目驗收采取“備案制”,由項目承擔單位自行組織結題驗收后報市科技局備案;其余類別項目由項目中心組織驗收。
二、驗收程序
(一)除應用基礎前沿項目外的其他類別項目
1、提交驗收申請。登錄武漢市科學技術局網站(http://kjj.wuhan.gov.cn),在“服務事項”欄目下點擊“項目申報與管理—在線申報”,以項目負責人賬戶登錄,進入“網上辦事大廳”,進行網上申報。點擊“項目驗收管理”板塊,選擇“驗收申請表”,在線填寫驗收項目信息,上傳《武漢市科技計劃項目驗收執行情況報告》及相關附件(將簽字蓋章后的驗收執行情況報告及附件分別掃描成PDF格式,按照材料目錄對應上傳,單個附件容量不超過10M),在線提交至項目承擔單位。
2、項目承擔單位審查。項目承擔單位對照項目任務書,認真審查項目驗收材料,審查通過后在線提交至項目中心。
3、形式審查。項目中心對驗收材料進行形式審查,將形式審查存在問題的項目材料退回,項目負責人修改后重新提交。
4、驗收評審。項目承擔單位提交通過形式審查的項目紙質驗收材料,包括《武漢市科技計劃項目驗收申請表》(從系統導出附件2,一式兩份)、《武漢市科技計劃項目驗收執行情況報告》及相關附件(附件3,裝訂成冊,資助經費50萬元及以下的結題驗收項目一式一份,資助經費50萬元(不含)以上的現場驗收項目一式五份),項目中心組織開展結題驗收或現場驗收。
5、發放證書。對通過驗收的項目發放驗收證書。
(二)應用基礎前沿項目
1、項目承擔單位組織驗收。項目承擔單位組織成立專家組開展驗收。專家組由至少3名專家組成,原則上專家組專家要求為:同類行業、非本單位或直屬單位、高級職稱級別。項目承擔單位應在單位內部公示項目經費決算和項目驗收報告,接受廣大科研人員監督。
2、將項目驗收材料報市科技局備案。驗收完成后,登錄武漢市科學技術局網站(http://kjj.wuhan.gov.cn),在“服務事項”欄目下點擊“項目申報與管理—在線申報”,以項目承擔單位賬戶登錄,進入“網上辦事大廳”,進行網上申報。點擊“項目驗收管理”板塊,選擇“驗收備案表”,在線填寫驗收項目信息,并定期將本單位項目的驗收情況正式行文(驗收材料報送函見附件4,一式一份)上傳系統并將紙質資料報送至市科技局。報送的紙質資料還包括所有項目的《武漢市科技計劃項目驗收備案表》(附件5,一式兩份)、《武漢市科技計劃項目驗收執行情況報告》及相關附件(附件3,裝訂成冊,一式一份)、《武漢市科技計劃項目專家驗收意見表》(附件6,一式一份)及《項目驗收專家組成員名單》(附件7,一式一份)。
3、發放證書。備案完成后,對通過驗收的項目發放驗收證書。
三、相關要求
(一)項目承擔單位應按期開展項目驗收,如不能按期開展驗收,應在任務書簽訂的項目截止日期前向項目中心提交延期驗收申請(附件8),項目延期驗收時間原則上不得超過一年。
(二)除應用基礎前沿項目外,本年度驗收的其他項目均需出具科技計劃項目專項審計報告(審計報告范本見附件9)。
(三)時間要求
應用基礎前沿項目:請各項目承擔單位于2021年5月14日前將驗收備案材料在線提交至項目中心,并將紙質驗收備案材料(務必按要求簽字蓋章)送達或快遞至項目中心(地址:漢口發展大道164號武漢科技大廈19樓1905室)。
其他類別項目:請各項目承擔單位于2021年1月31日前將項目驗收材料在線提交至項目中心;通過網上形式審查后,請于2021年3月5日前將紙質驗收材料(務必按要求簽字蓋章)送達或快遞至項目中心(地址:漢口發展大道164號武漢科技大廈19樓1904室)。
(四)聯系方式
咨詢電話:85870766
附件:1.2020年度市科技計劃項目驗收清單
2.武漢市科技計劃項目驗收申請表(從系統導出)
3.武漢市科技計劃項目驗收執行情況報告
4.驗收材料報送函(應用基礎前沿項目承擔單位使用)
5.武漢市科技計劃項目驗收備案表(應用基礎前沿項 目承擔單位使用)
6.武漢市科技計劃項目專家驗收意見表(應用基礎前沿項目承擔單位使用)
7.項目驗收組專家成員名單(應用基礎前沿項目承擔單位使用)
8.武漢市科技計劃項目延期驗收申請表
9.科技計劃項目專項審計報告模板
武漢市科學技術局
2020年12月2日
附件4:驗收材料報送函(應用基礎前沿項目承擔單位使用).docx
附件5:武漢市科技計劃項目驗收備案表(應用基礎前沿項目承擔單位使用).doc
附件6:武漢市科技計劃項目專家驗收意見表(應用基礎前沿項目承擔單位使用).docx
027-87053558
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